Documentos Admissionais anexados via e-mail, por WhatsApp ou entregues fisicamente lhe trazem problemas como:
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Ter de digitalizar os documentos?
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Ter de renomear os arquivos digitalizados?
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Ter de criar pastas físicas e digitais para armazenamento?
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Ter de ligar para os contratados e explicar o que estão divergentes em seus documentos?
Com o nosso Ferramental para Gestão de Documentos Admissionais, todos esses problemas acabaram!
O QUE A TRIÁGIL OFERECE PARA A SUA EMPRESA?
Formulário online para recebimento de Documentos via arquivo ou câmera
Formulário 100% customizável para a sua empresa, possibilitando recebimento de todos os documentos admissionais de seus contratados.
Comunicação automatizada
Respostas automatizadas via e-mail para sua empresa e contratado quando uma nova leva de Documentos Admissionais forem enviados.
Alteração dos documentos e informações a qualquer momento
O contratado poderá editar suas informações e documentos enviados a qualquer momento, via link recebido por e-mail
(sem necessidade de login e senha).
Realize verificações dos documentos em em segundos!
Independentemente dos documentos recebidos, via Dashboard poderá realizar a visualização, análises e anotações de divergências em segundos.
BENEFÍCIOS EXCLUSIVOS DO FERRAMENTAL PARA RECEBIMENTO E GESTÃO DE DOCUMENTOS ADMISSIONAIS
✔ Faça gestão de Documentos Admissionais em alguns segundos;
✔ Lógicas condicionais complexas trazendo interatividade ímpar com o usuário;
✔ Personalização de design conforme sua identidade visual de sua empresa;
✔ Termo de Consentimento para Tratamento de Dados LGPD formalizado pelo contratado, criado e armazenado juntos dos demais documentos, contendo nome, data de envio, IP do dispositivo e lista de documentos enviados;
✔ Possibilidade do contratado editar suas documentações enviadas, a qualquer momento via link; não sendo necessário cadastro e login/senha;
✔ Nunca mais precise digitalizar documentos, armazená-los fisicamente ou em e-mails, nunca mais precise renomear arquivos e nem criar e gerenciar pastas físicas e digitais;
✔ Possibilidade de coletar informações de documentos como por exemplo: numero do RG, data de emissão, data de validade, etc.
✔ Dashboard interativo com filtros, visualização de imagens e PDF, comunicação rápida com os contratados via e-mail e/ou WhatsApp, e compactação de arquivos com 1 clique.
✔ Compatibilidade com dispositivos móveis;
✔ Comunicação automática do ferramental com sua empresa e contratado via e-mails personalizados;
✔ Valor até 06 vezes menor do que softwares/ferramentas de mercado, que são caros, de implantação difícil e demorada;
ALGUNS DOS CLIENTES QUE JÁ UTILIZAM NOSSO FERRAMENTAL PARA GESTÃO DE DOCUMENTOS ADMISSIONAIS
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O QUE OS NOSSOS CLIENTES ESTÃO FALANDO DO FERRAMENTAL PARA GESTÃO DE DOCUMENTOS ADMISSIONAIS
Tania Bergo
(Gerente de RH)
Cepêra Alimentos
Monte Alto - SP
Buscando descontinuar o recebimento de documentos admissionais na Cepêra, de forma física, por e-mail e/ou WhatsApp, utilizamos o ferramental da MTS para gestão destes documentos.
Além de estarmos respaldados em relação à LGPD, nos trouxe muita agilidade, redução de tempo e retrabalhos, já que o recebimento, gestão e comunicação com os contratados são realizados de forma muita prática e rápida.
A Cepêra se tornou referência para outras empresas que querem agilizar os processos de admissão. Somente temos a agradecer.
Douglas Pereira e
José Serem Neto
(CEO e Coordenador de DP)
Eventos RH
Ribeirão Preto - SP
Buscamos a referência de uma importante empresa alimentícia da região, e somente temos a agradecer à MTS/Triágil, pois nos trouxe maior agilidade nas contratações que é nosso core business.
Nos ajuda muito na organização geral dos processos internos de DP.
Estamos MUITO satisfeitos com o ferramental da MTS.
Kátia Colombo Corrêa
(Analista de RH)
Coagrosol
Itápolis - SP
Fazíamos tudo de forma presencial e com documentos físicos, e isso nos demandava muito tempo e trabalho operacional.
Com o ferramental da MTS o recebimento, conferência e tratativas com os contratados ficaram muito mais fácil e ágeis.
Realmente está nos ajudando muito aqui na empresa.
FALE CONOSCO
DÚVIDAS FREQUENTES
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Trata-se de um software?NÃO! Não se trata de um software (sistema), e sim um FERRAMENTAL que em 02 horas úteis estará 100% customizado para as necessidades de sua empresa, e pronto para ser utilizado.
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Precisarei possuir departamento de Tecnologia da Informação em minha empresa para usar o ferramental? (clique aqui para ver a resposta)NÃO! É zero a necessidade de infraestrutura de T.I. ou ERP dedicado, sendo somente necessário acesso à internet.
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Com este ferramental quanto tempo levarei para realizar a gestão de recebimento e análise de Documentos Admissionais? (clique aqui para ver a resposta)É possível realizar todos os procedimentos acima em somente alguns minutos (em torno de 8 min. para 15 documentos recebidos).
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Com este ferramental quanto tempo levarei para comunicar as divergências ao contratado e realizar o armazenamento dos Documentos Admissionais?É possível comunicar as divergências ao contratado usando o ferramental + WhatsApp e/ou e-mail; e é ZERO o tempo para armazenamento, pois o ferramental já organiza e renomeia todos os arquivos.
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O “Formulário Online” poderá ser enviado via e-mail ou WhatsApp para os novos contratados? (clique aqui para ver a resposta)SIM! Gerando uma enorme agilidade aos seus processos.
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Minha empresa receberá um padrão de formulário já pronto? (clique aqui para ver a resposta)NÃO! O serviço será 100% customizado e o “Formulário On-line” será criado conforme as necessidades e identidade visual do cliente: documentos para cada tipo de contratação, campos para preenchimento caso proceda, particularidades, lógicas de abertura e fechamento conforme escolhas dos contratados, campos obrigatórios e livres, cores, logotipos, etc.
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Quanto tempo será necessário de minha empresa para que 100% do serviço esteja ativo?Basta nos enviar as listas de Documentos Admissionais que sua empresa necessita para CLT, PJ, estagiário, menor aprendiz, etc., quem montaremos o “Formulário On-line” 100% customizado para suas necessidades.
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Recebo muitos Documentos Admissionais por dia e por mês, há algum limite de recebimento?NÃO! A quantidade é ilimitada de Documentos Admissionais a receber e serem armazenados no “Dashboard - Gestão de Docs Admissionais”.
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Não precisarei nunca mais receber Documentos Admissionais via e-mail, via WhatsApp e fisicamente?Exato! Inclusive o “Formulário On-line” fará uma comunicação automática via e-mail para a sua empresa, mencionando que novos documentos do contratado “TAL” foram recebidos.
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É fácil para os contratados preencherem o “Formulário Online”?Muito! Por gentileza, clique aqui e verifique como se fosse um contratado.
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O que diferencia o “Formulário Online” de um Google Forms?Veja o comparativo nesta foto.
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Como terei certeza de que todas as informações foram enviadas pelos contratados?O “Formulário On-line” terá campos obrigatórios conforme necessidade da empresa, e avisará o candidato onde há erros de preenchimento.
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Qual o principal diferencial do “Formulário Online”?Ele poderá ser dinâmico/interativo conforme vontade/necessidade do cliente, ou seja, campos que aparecem ou se ocultam conforme a escolha do contratado, facilitando assim o preenchimento e envio dos documentos.
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Sobre LGPD, o que o ferramental traz?O “Formulário On-line” já contem o Termo de Consentimento para Tratamento de Dados (LGPD), validado por escritório especialista em LGPD, sendo que o contratado SOMENTE poderá enviar suas documentações caso concorde com os termos de consentimento.
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Os contratados terão de realizar um cadastro com login e senha para poder editar seus currículos?Não! Quando os documentos forem inseridos e enviados, o “Formulário On-line” mandará automaticamente um e-mail ao contratado, informando que seus Documentos Admissionais foram recebidos pela sua empresa; e neste e-mail haverá um LINK único para que o contratado possa, a qualquer momento, editar suas informações e enviar documentos atualizados, sem preocupação com login e senha.
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Meu Departamento de DP possui vários funcionários que fazem gestão de Documentos Admissionais. Preciso adquirir um “Dashboard - Gestão de Docs Admissionais” para cada?ZERO CUSTO com licenças de uso, ou seja, vários funcionários podem usar o “Dashboard - Gestão de Docs Admissionais”, cada um com o seu.
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O que preciso possuir instalado no meu computador para rodar o “Dashboard - Gestão de Docs Admissionais”?Somente Windows 10 ou superior e Office 2013 ou superior.
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Quais são os requisitos que poderei filtrar os Documentos Admissionais recebidos no “Dashboard - Gestão de Docs Admissionais”?Será possível filtrar por: nome do contratado, mês de envio, ano de envio, cargo e status (se pendentes, finalizado, cancelado, etc.).
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Poderei categorizar os contratados já finalizados e pendentes?Sim! No “Dashboard - Gestão de Docs Admissionais” é possível vincular um “status” para os contratados, como por exemplo: “Finalizado”, “Cancelado”, “Pendente”, etc. E mais… poderá realizar os filtros utilizando este “status” como mais um requisito.
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Como posso entrar em contato com os contratados?Além de possuir facilmente todos os contatos do candidato, poderá com 1 clique conversar com o candidato via WhatsApp (Web), e/ou com 1 clique enviar um e-mail ao contratado.
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O que ganharei utilizando o “Dashboard - Gestão de Docs Admissionais”?Uma economia gigantesca de tempo e trabalho operacional, não sendo necessário mais digitalizar documentos, nem criar pastas físicas e digitais de forma manual, muito menos renomear arquivos.
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Como saberei se os documentos enviados estão corretos?No “Dashboard - Gestão de Docs Admissionais” poderá visualizar os documentos de forma simples, clara e organizada, inclusive podendo dar zoom in e out (deixar a imagem maior e menor), bem como girar as fotos para melhor leitura.
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É possível comunicar ao contratado de que algum documento está divergente?Sim! Poderá marcar os documentos que estão divergentes, inserindo explicações para cada uma, e com 1 clique poderá enviar estas observações ao contratado via WhatsApp ou e-mail (Outlook).
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Qual a curva de aprendizado para se usar plenamente o “Dashboard - Gestão de Docs Admissionais”?Muito rápida. Em apenas 05 minutos já estará 100% apto ao uso.
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Preciso de internet para usar o “Dashboard - Gestão de Docs Admissionais”?Sim para que os documentos possam ser baixados e sincronizados, sendo que posteriormente poderá utilizar os documentos de forma off-line.
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Haverá um contrato de prestação de serviço?Sim. Haverá um contrato de 06 a 12 meses, variando de cliente a cliente.
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Pagarei muito caro por tudo isso?O cliente pagará um valor mensal muito acessível. Entre em contato para uma cotação sem compromisso.
* Clique em cada pergunta para ver as respectivas respostas:
CONHEÇA A MTS
A MTS Documentações de Processos é uma empresa que está no mercado desde 2012, sendo especialista em documentar Processos Organizacionais, levando agilidade e potencializando os resultados das empresas.
Com o intuito de tornar as tarefas dos profissionais de Departamento Pessoal mais ágeis e eficientes, a MTS criou o ferramental “Triágil - Gestão de Documentos Admissionais”, que realiza o recebimento e gestão de documentos admissionais, auxiliando no recebimento, verificação e gestão dos mesmos, bom como a comunicação com os contratados.
Ainda ficou com dúvidas?
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